Uusimmat tiedotteet
 
______________________________

       Comeira Oy
       Martinlehdontie 3
       05810 HYVINKÄÄ
       FINLAND
______________________________

     BillMaten jälleenmyyjät
______________________________
    ESITTELY
 

 


   Huom! Alla olevat toiminnot on esitelty Pro-versiosta.

BillMate Laskutusohjelman Lite-versio on edullisempi ja toiminnoiltaan suppeampi kuin BillMate ohjelman Pro-versio.

Jos käyttöönne riittää ohjelma joka sisältää pääasiassa yhden yrityksen asiakasrekisterin, laskutustoiminnot ja tuoterekisterin niin Lite-versio on oikea valinta.

  
 

 


Esittely-/ohjevideot ohjelman eri toiminnoista
(katsominen vaatii Windows Media Player pluginin joka on esim. IE:ssä vakiona):

1. Uuden yrityksen lisääminen (1 min 41 s)

2. Asiakkaan lisääminen (1 min 35 s)

3. Asiakaskohtaiset muistiinpanot, eli Pvm ja asia -toiminto (55 s)

4. Asiakaskohtaiset muistutukset (1 min 5 s)

5. Asiakkaan luottotietojen tarkistus Intrum Justitian luottotietorekisteristä (1 min 44 s)

6. Tarjouksen/myyntitilauksen lisääminen (1 min 36 s)

7. Myyntilaskun luonti tarjouksesta/myyntitilauksesta (1 min 11 s)

8. Uuden myyntilaskun lisääminen järjestelmään (1 min 41 s)

9. Maksuehtoalennukset BillMatessa (3 min 17 s)

10. Ryhmälaskujen muodostaminen (1 min 54 s)

11. Sähköpostilaskujen lähettäminen (1 min 39 s)

12. iPost laskujen lähettäminen (2 min 5 s)

13. Finvoice verkkolaskujen lähettäminen (2 min 3 s)

14. Pankin viiteaineiston lukeminen ja sen kohdistaminen laskuille (1 min 40 s)

15. Maksukehotusten muodostaminen (1 min 57 s)

16. Laskujen lähettäminen Intrum Justitialle muistutettaviksi / perittäviksi (2 min 7 s)

17. Hyvityslaskun tekeminen (1 min 40 s)

18. Laskupäiväkirjan tulostaminen (51 s)

19. Laskujen arkistointi (1 min 5 s)

20. Ostotilauksen lisääminen järjestelmään (2 min 7 s)

21. Saapuneiden tuotteiden lisääminen varastoon (2 min 22 s)

22. Ostolaskun lisääminen järjestelmään (3 min 32 s)

23. Ostolaskun lisääminen järjestelmään pankkiviivakoodilla (1 min 58 s)

24. Maksuaineiston muodostaminen ja lähettäminen (2 min 51 s)

25. Tuotteen lisääminen järjestelmään (58 s)

26. Sähköpostitiedotteen lähettäminen asiakkaille (massapostitus) (59 s)

27. Varastosaldojen nollaaminen (52 s)



Yritykset
BillMate Laskutusohjelmaan on mahdollista syöttää rajaton määrä erilaisia yrityksiä ja jokaisen yrityksen tietoja hallitaan omana kokonaisuutenaan. Tarvittaessa jokaisen yrityksen tiedot voi suojata omalla salasanalla.
     
   
  
   Asiakasrekisteri
Jokaiselle yritykselle voi syöttää rajattoman määrän asiakkaita ja käyttäjä voi vapaasti luoda erilaisia asiakasryhmiä. Ohjelmasta on mahdollista tulostaa raportteja esim. kaikista asiakkaista tai valittuun ryhmään kuuluvista asiakkaista. Tällaisia raportteja ovat mm. asiakaskortit, asiakasluettelot ja postitustarrat. Lisäksi ohjelmasta voidaan lähettää asiakkaille sähköpostia massapostituksen avulla.
   
  
  
   Tarjoukset/Myyntitilaukset
Jos halutaan niin ohjelmaan voidaan syöttää myös tarjouksia ja myyntitilauksia. Näiden pohjalta on mahdollista tulostaa erilaisia raportteja kuten Tarjouksia, Tilausvahvistuksia, Lähetteitä ja Keräilylistoja. Ohjelma osaa muodostaa tarjouksista tai myyntitilauksista myös laskuja.
   
  
  
   Myyntilaskut
Laskujen muodostaminen on todella helppoa. Uuden laskun muodostaminen tapahtuu muutamalla napin painalluksella; sillä järjestelmä tuottaa laskuille automaattisesti kaikki perustiedot sekä luo viitenumeron ja viivakoodin. Ohjelmassa on myös ryhmälaskutus -toiminto joka mahdollistaa samankaltaisten laskujen luonnin suurelle joukolle yhdellä kertaa. Laskulle/kuitille on mahdollista lisätä tuotteita myös viivakoodilukijan avulla. Tästä voit katsoa miltä ohjelmasta tulostettu lasku näyttää (pdf-muodossa): BillMateLasku.pdf.

Ohjelma osaa muodostaa myös hyvityslaskuja ja maksukehotuksia. Maksukehotuksille järjestelmä osaa laskea automaattisesti viivästyskorot ja maksukehotusmaksut.

Ohjelmalla on mahdollista laskuttaa asiakkaita myös eri valuutoilla sillä asiakkaille voidaan määritellä oletusvaluutta jota käytetään laskuilla. Tarvittaessa valuutan voi vaihtaa laskukohtaisesti.
   
  
  
   iPost
Ohjelman avulla on mahdollista luoda laskuista ja maksukehotuksista iPost -tiedostoja. Muodostuneet tiedostot voidaan lähettää Itellan iPost -keskukseen, jossa kirjeet tulostetaan, laitetaan kuoriin ja toimitetaan edelleen kirjepostina lähetysten vastaanottajille. Lisätietoa aiheesta löytyy Postin sivuilta osoitteesta: http://www.ipost.fi.
     
   
  
   Finvoice
Ohjelman avulla on mahdollista luoda Finvoice verkkolaskuja. Verkkolaskut voidaan toimittaa maksajille välittäjän kautta (yleensä pankki) tai ne voidaan lähettää sähköpostin liitteinä suoraan vastaanottajille. Lisätietoa Finvoice verkkolaskuista löytyy Finanssialan Keskusliiton sivuilta.
     
   
  
   Myyntireskontra
Laskujen maksutilanteen seuranta on helppoa. Ohjelma pystyy lukemaan pankin viiteaineistotiedostoja ja ohjelma osaa automaattisesti kohdistaa aineistoon kuuluvat suoritukset laskuille. Laskuja voidaan merkitä myös manuaalisesti maksetuiksi tai maksamattomiksi. Ohjelmasta on mahdollista tulostaa halutulta aikaväliltä lista maksetuista tai maksamattomista laskuista.
     
   
  
   Ostotilaukset
Järjestelmään on mahdollista syöttää ostotilauksia joille ohjelma osaa hakea automaattisesti toimittajakohtaiset oletustiedot (mm. valuutta, maksuehto ja toimitustapa). Tarvittessa oletustietoja voidaan muuttaa tilauskohtaisesti. Järjestelmään voidaan syöttää sekä kotimaisille että ulkomaisille toimittajille suunnattuja ostotilauksia (tuki kaikille valuutoille).

Ostotilaukset voidaan tulostaa paperille, MS Wordiin tai Pdf-muotoon. Järjestelmään luodut ostotilaukset voidaan lähettää kätevästi myös sähköpostilla tavarantoimittajille (Pdf-liite). Ostotilauksista voidaan luoda automaattisesti myös ostolaskut.
     
   
  
   Ostolaskut
Järjestelmään on mahdollista syöttää ostolaskuja joille ohjelma osaa hakea automaattisesti toimittaja-/laskuttajakohtaiset oletustiedot (mm. valuutta, maksuehto, toimitustapa ja viivästyskorko). Tarvittessa oletustietoja voidaan muuttaa ostolaskukohtaisesti. Järjestelmään voidaan syöttää sekä kotimaisia että ulkomaisia ostolaskuja (tuki kaikille valuutoille).

Ostolaskuja voidaan lisätä ohjelmaan helposti myös pankkiviivakoodinlukijan avulla. Järjestelmä pitää sisällään myös ostolaskujen hyväksymistoiminnon.
     
   
  
   Ostoreskontra
Järjestelmään syötetyistä ostolaskuista voidaan muodostaa helposti maksuaineisto pankille. Tällöin ohjelma osaa merkitä ostolaskut automaattisesti maksetuiksi annetun maksupäivän mukaan. Ostolaskuille voidaan syöttää suorituksia myös manuaalisesti (tuki myös osasuorituksille).

Ostolaskuista voidaan tulostaa laskupäiväkirja halutulta ajalta esim. kirjanpitoa, alv-tilitystä tai omaa seurantaa varten. Ko. raportti voidaan tulostaa maksetuista/ maksamattomista tai kaikista ostolaskuista.
  
   Tuoterekisteri
Järjestelmään on mahdollista syöttää rajattomasti erilaisia tuotteita ja niitä pystyy kätevästi lisäämään mm. tarjouksille/myyntitilauksille/laskuille. Laskuja käsiteltäessä ohjelma osaa automaattisesti päivittää tuotteiden varastosaldoja.

Myyntitietojen lisäksi tuotteille voidaan tallentaa myös niiden hankintaan liittyviä tietoja. Jos hankintatiedot on syötetty, niin tällöin ohjelmalla voidaan suorittaa myös katelaskentaa.

Tuotteille voidaan syöttää myös viivakoodit. Jos käytössä on viivakoodinlukija niin sen avulla voidaan kätevästi lisätä tuotteita tarjouksille/myyntitilauksille/lähetteille/laskuille. Viivakoodinlukijalla on mahdollista päivittää myös kaikki tuotehankinnat suoraan varastosaldoihin.

Tuoterekisteri tarjoaa mahdollisuuden myös asiakaskohtaisten hintojen sekä viivakoodien määrittelyille.

Järjestelmästä voidaan tulostaa useita erilaisia raportteja joiden avulla voidaan seurata mm. tuotteiden menekkiä ja varastosaldojen tilannetta.
   
  
  
   Tuotepaketit
Ohjelmaan on mahdollista määritellä määritellä useita tuotteita sisältäviä tuotepaketteja. Tuotepaketit helpottavat myytävien tuotekokonaisuuksien käsittelyä koska tuotepaketit puretaan automaattisesti tuoteriveiksi mm. tarjouksille ja myyntilaskuille. Tällöin tuotteita ei tarvitse hakea yksitellen.
   
  
  
   Muistutusrekisteri
Ohjelmaan pystyy syöttämään asiakaskohtaisia muistutuksia. Aina kun ohjelman käynnistää niin järjestelmä tarkistaa onko kuluvalle päivälle tai aikaisemmille päiville tallennettu muistutuksia. Jos muistutuksia löytyy niin niistä ilmoitetaan. Tämä on hyödyllinen ominaisuus jota voi hyödyntää esim. markkinoinnissa.
   
  
  
   Muoviset asiakaskortit
Ohjelmasta on mahdollista tulostaa muovisia asiakaskortteja joiden koko vastaa tavallisen pankki-/luottokortin kokoa. Muovikortit voidaan tulostaa valitulle asiakkaalle, valittuihin ryhmiin kuuluville asiakkaille tai kaikille asiakkaille. Lisäksi käyttäjä voi valita mitä tietoja korteille tulostetaan. Muovikorteille voidaan tulostaa myös esim. jokin taustakuva ja/tai logo. Muovikortit voidaan tulostaan suoraan muovikorttitulostimelle.
   
  
  
   Raportit
Ohjelmassa on tulostusvalikko, jonka avulla erilaisten raporttien tulostaminen käy helposti. Useimpien raporttien kohdalla on mahdollista valita tulostetaanko raportit kaikista asiakkaista, valittuihin ryhmiin kuuluvista asiakkaista vai yksittäisestä asiakkaasta. Voit myös valita tulostetaanko raportit MS Wordiin, esikatselutilaan vai suoraan paperille. Laskuille voidaan sisällyttää yhteisön käyttämä logo.
   
  
  
  
BillMate WebShop Pro

  • Suoralinkki verkkokaupan demoon: Sisään verkkokauppaan

  • Alla tarkempi kuvaus verkkokaupan ominaisuuksista


    BillMate WebShop Pro on täydellinen verkkokaupparatkaisu joka toimii reaaliaikaisesti samassa tietokannassa BillMate Laskutusohjelman kanssa. Tämä mahdollistaa sen,
    että tietoja voidaan kätevästi hallita BillMate -ohjelman käyttöliittymällä eikä erillistä verkkokaupan hallinnointityökalua tarvita. Yhdellä BillMate -ohjelmalla voidaan tarvittaessa hallita myös useita eri verkkokauppoja.

    BillMatella voidaan helposti hallita verkkokaupan asiakkuuksia ja määritellä mitkä tuoterekisterin tuotteet ovat verkkokaupassa myynnissä. BillMate ohjelman tuoterekisterissä olevien tuotteiden tiedot (mm. tuotekuvat, tuoteselosteet, varastosaldo) kuten myös asiakaskohtaiset hinnat huomioidaan automaattisesti myös verkkokaupan puolella. Verkkokaupan kautta tulevat uudet asiakkuudet, myyntitilaukset ja laskut näkyvät heti BillMate -ohjelmassa ja ne voidaan helposti käsitellä eteenpäin
    (mm. keräilylistat/lähetteet).

    Kun uusia tilauksia tulee sisään niin verkkokauppa osaa lähettää asiakkaille automaattisesti tilausvahvistukset, laskut ja kuitit. Uusista tilauksista voidaan lähettää myös tieto verkkokaupan ylläpitäjälle jos niin halutaan. Verkkokauppa toimitetaan kaksikielisenä (suomi ja englanti). Verkkokauppa osaa myydä ulkomaisille yhteisöasiakkaille automaattisesti nollaverokannalla jos arvonlisäverotunniste on annettu.

    Verkkokauppa on ulkoasultaan selkeä ja se sisältää mm. ostoskori -toiminnon sekä tuotteiden haku -toiminnon. Verkkokauppa osaa myös markkinoida itse itseään. Se osaa näyttää valitun tuotteen yhteydessä listauksen niistä tuotteista joita asiakkaat ovat samalla hankkineet. Lisäksi se osaa hakea automaattisesti listan myydyimmistä tuotteista ja näyttää ne asiakkaille. Rekisteröityneet asiakkaat voivat kirjautua sisään verkkokauppaan jolloin he voivat selailla aiemmin tehtyjä tilauksia sekä seurata uusien tilausten etenemistä (toimitustieto).

    BillMate WebShop Pro tukee mm. seuraavia maksutapoja:

  • Lasku
  • Matkahuollon bussiennakko
  • Postiennakko
  • Paytrail
  • Everyday

    Asiakas voi vapaasti päättää mitkä maksutavat haluaa ottaa käyttöön verkkokaupassa.

    Jos maksutavaksi valitaan verkkomaksu niin asiakkaat voivat maksaa ostoksensa tilauksen yhteydessä. Onnistuneesta verkkomaksusta generoidaan automaattisesti maksettu lasku BillMate Laskutusjärjestelmään sekä lähetetään kuitti sähköpostitse.

    Verkkokauppa voi toimia itsenäisesti tai se voidaan liittää osaksi asiakkaan jo olemassa olevia www-sivuja. WebShop Pro soveltuu sekä kuluttuja-asiakkaiden että yritysasiakkaiden kauppapaikaksi (näkyvissä sekä verottomat että verolliset hinnat). Verkkokauppaa voidaan käyttää myös myyjien työkaluna. Myyjät voivat tällöin syöttää tilaukset järjestelmään ajasta ja paikasta riippumatta vaikka kännykällä tai kannettavalla.
    Verkkokaupan demoon voitte tutustua tästä linkistä: Sisään verkkokauppaan.

    Hinnasto -linkin alta löytyy tietoa siitä mitä BillMate WebShop Pro maksaa.
  •    
      
      
       Järjestelmä on syntynyt usean vuoden kehitystyön tuloksena ja sen kehittämiseen on osallistunut lukuisia eri toimialoilla toimivia yrityksiä. Ohjelman ensimmäinen versio (1.0) julkaistiin 15.10.2000 ja kehitystyö jatkuu edelleen. Ohjelman kehittämisestä vastaa Comeira Oy.
    - Sivut päivitetty 31.01.2017 - © Copyright Comeira 2017 -
    Suomeksi in English på Svenska